視頻會議室的裝修建議
會議室是放置視頻會議終端設備的場所，同時又是人們開會的場所。會議室設計是否合理將直接影響視頻會議圖像和聲音的質量，從而影響到會議的效果。完善的視頻會議室規劃設計除了可以給參加會議人員提供舒適的開會環境以外，還可以逼真地反映現場的人物、景物和發言者的聲音，使與會者有一種臨場感，以實現良好的視覺與聽覺效果。
l 光線要求
首先視頻會議室盡量選擇無自然光源的房間即沒有窗戶的房間，或者窗戶少的房間，并且需要用深色厚重的窗簾遮蔽窗戶，隔絕自然光線。室外的自然光會干擾光源，使攝像機的白平衡功能失調，因而無法正確設定。同時避免攝像機取景范圍內有窗戶，否則室外光源會迫使攝像機光圈關小，造成黑影
會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌要使用采用淺色桌面或桌布。
會議室房間墻壁的顏色忌用黑色或者鮮艷色彩的飽和色，一般使用淺藍色或者淺灰色。同時墻面不宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅;
由于視頻會議時間的不確定性，視頻會議室燈應使用人工冷光源，同時還因避免自然光，會議室的門窗需采用深色不透光窗簾遮擋;
攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光;
為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應采用均勻的淺色，不宜使用畫幅和強烈對比的混亂色彩;
建議視頻會議燈光可以使用會議室專用LED面板燈、LED筒燈和LED格柵燈。嵌入式會議室專用LED面板燈安裝后與頂部一直，不會影響美觀;
視頻會議室對于燈光的色溫、照度和顯色指數都有較高的要求，色溫一般使用4000K，用于高清拍攝則使用5600K色溫燈光，視頻會議室中心照度在600~900LUX，顯色指數Ra≥85;
l 墻面要求
靠窗之墻必須以具吸音效果之窗簾（布幔）隔絕窗外雜音，其中以絨布褶皺窗簾或者布幔效果佳。其余墻面要求采用吸音毯進行軟包裝，顏色推薦米黃色。墻面采用單一顏色且不易反光的材質，淺色系的墻面會讓視頻會議室的效果看起來朝氣蓬勃。不要采用無結構性且顏色復雜的背景，同時要避免太暗的背景和紋路復雜的木質墻面。
l 地面要求
視頻會議室的地面要求鋪設地毯，不要采用大理石或者瓷磚地面，光滑的材質容易反射雜訊，影響聲音效果。地毯顏色不做要求，但是不要選擇花紋復雜的地毯。
l 頂面要求
采用吸音材料，顏色不做要求。
l 門，家具、裝飾要求
采用木門，并軟包裝，盡量避免進出時發出聲響。會議桌椅建議采用白色，原木色這類的淺色系，深色系的家具會讓整個視頻會議的畫面效果看上去較無生氣。會議室的裝飾性事物不宜過多，些許大型盆栽或者桌面盆栽即可。
